গোপনীয়তা নীতি

1. Rekisterinpitäjä

Mikkelin kaupunki (y-tunnus 0165116-3)

Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia (jäljempänä “Otavia")

Otavantie 2B, 50670 Otava

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

xxxxxxx (at)otavia.fi

3. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa tietosuoja-asioissa

Samuel Marie-Louise, tietosuojavastaavan edustaja samuel.marie-louise(at)otavia.fi

Mikkelin kaupungin tietosuojavastaava tietosuojavastaava(at)mikkeli.fi

Rekisterinpitäjä pyytää tarvittaessa rekisteröityä täsmentämään pyyntöään. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmennetaan ennen muihin toimenpiteisiin ryhtymistä. Otavia vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

4. Rekisterin nimi

Wwa-palvelun asiakas- ja käyttäjätietojen rekisteri.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen. Tietojen käsittelyn takoituksena on:

• yhteistyöasiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden välisen suhteen hoitaminen

• palveluiden tarjoaminen ja hallinnointi

• väärinkäytösten, petosten ja muiden rikosten havainnointi, estäminen ja selvittäminen

6. Reksiterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja wwa-palvelun käyttäjiksi rekisteröityneistä henkilöistä:

• nimi, sähköpostiosoite

• käyttäjätunnus ja salasana (wwa-tunnus)

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja yhteisöjen sekä yhteistyökumppaneiden päättäjistä ja yhteyshenkilöistä:

• nimi, titteli, yritys, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

• asiakashistoria (esim. yhteydenotot)

• sähköisten palveluiden käyttäjätunnukset ja salasanat